為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》等相關(guān)文件精神,根據(jù)《省教育廳辦公室關(guān)于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(蘇教廳辦函〔2018〕22 號)要求,現(xiàn)將常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院2017-2018學年信息公開工作開展情況進行報告。報告包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作存在的問題和改進措施等6個部分內(nèi)容,并附清單事項公開情況表。本年度報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2017年9月1日至2018年8月31日。
一、信息公開工作概述
2017-2018學年,學校按照省教育廳關(guān)于信息公開工作部署和學校信息公開工作的有關(guān)規(guī)定,圍繞學校中心,服務大局,按照及時有效、服務師生、公正透明的原則,以信息技術(shù)為依托,以學校OA系統(tǒng)啟用為契機,不斷拓展信息公開平臺,持續(xù)推進重點領(lǐng)域信息公開,不斷擴大信息公開廣度,切實發(fā)揮信息公開對依法治校、改進工作作風、提高管理水平、提升學校影響力的促進作用,保障社會大眾和師生員工的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)?,F(xiàn)將總體情況報告如下:
1.完善信息公開工作體系,有效推進信息公開工作。信息公開領(lǐng)導小組定期召開工作會議,建立二級部門信息公開工作負責人制度。遵循公正、公平、便民、合法的原則,完善信息公開的工作機制,優(yōu)化信息公開立項與程序,由黨辦、院辦及黨委宣傳部統(tǒng)一協(xié)調(diào)代表學校對外信息發(fā)布,做到程序規(guī)范、內(nèi)容準確,確保信息發(fā)布及時、信息內(nèi)容最新。學校在加強校園網(wǎng)管理的同時,積極做好信息公開的保密審查等,信息公開各項管理工作的透明度顯著增強,有效推動信息主動公開。
2.優(yōu)化信息公開平臺建設(shè),積極拓寬信息公開渠道。充分發(fā)揮學校網(wǎng)站的第一門戶作用,進一步加強優(yōu)化各職能部門、二級學院信息門戶網(wǎng)站建設(shè),基本形成了由學校網(wǎng)站、部門網(wǎng)頁、OA辦公自動化系統(tǒng)、會議、文件、質(zhì)量年報、校刊校報、電子顯示屏、新聞媒體等優(yōu)勢互補、及時有效的學校信息公開平臺體系。實現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,為社會公眾及時獲知學校信息提供新渠道,進一步提高網(wǎng)上辦事服務效率,加強學校與公眾的互動交流。擴大新媒體應用領(lǐng)域,提升信息公開的時效性和便捷性。著力構(gòu)建以校級微博微信為主,大學生pu平臺、二級單位特色微信為補充的新媒體陣地。本年度學校微信發(fā)布信息66條,官方微博997條,校網(wǎng)主網(wǎng)新聞453篇,校報出版11期、學報3期。
3.加強信息公開主動意識,擴大主動公開信息范圍。積極拓寬信息公開的廣度和深度,對師生員工和社會公眾關(guān)注度高的招生信息、財務信息、人員引進、職稱評審、組織任免、科研申報、出國交流、項目招標等重點領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的信息進行主動公開,完善信息公開網(wǎng)上有關(guān)鏈接、充實相關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)了學校各類規(guī)劃計劃、重大決策的信息公開。堅持重大事項過程公開機制,通過工作會、研討會、座談會等不同形式,對學校各項重大事項和政策向校內(nèi)廣泛公開征求意見,使政策的制定更具科學性和可行性。
二、主動公開信息情況
我校按照《高等學校信息公開辦法》及校內(nèi)信息公開的兩個文件,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。
1.基本信息公開。學?;靖艣r、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、各類在校生人數(shù)、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、校舍面積、校級領(lǐng)導班子簡介、聯(lián)系方式、學校校歷等辦學基本情況已作為常態(tài)化公開事項通過門戶網(wǎng)站進行公開。各項規(guī)章制度、學校黨政工作計劃以及下發(fā)的黨政文件通過OA辦公自動化系統(tǒng)及時進行發(fā)送。
2.招生考試信息公開。招生工作貫穿全年,從計劃制定、招生宣傳、考生錄取,全過程都按照省教育廳、省考試院的“六不準”要求嚴格執(zhí)行,強化制度建設(shè)和過程管理。利用招生網(wǎng)站隨時公布招生信息,專門安排工作人員及時更新招生信息和回答考生網(wǎng)上答疑。按要求公布不同批次招生章程、自主招生、注冊入學等階段錄取名單均對外公示,網(wǎng)站設(shè)立了查詢系統(tǒng),供考生隨時查詢錄取情況,網(wǎng)站咨詢量達30萬次,開通4001881251咨詢熱線,為學生答疑解惑
3.財務、資產(chǎn)及收費信息公開。學校嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,主動公開財務信息,主要內(nèi)容和范圍包括:學校財務規(guī)章制度;教育收費的項目、標準、依據(jù)和投訴方式;年度教育經(jīng)費的財務決算和財務預算報告和科研經(jīng)費使用信息等。財務信息公開的具體方式有:(1)公開財務規(guī)章制度。通過財務處網(wǎng)站發(fā)布、召開財務聯(lián)絡(luò)員會議、進行財務新制度培訓以及開設(shè)財務微課堂等方式,及時宣傳解釋財經(jīng)政策,明確財務業(yè)務流程。(2)公開收費項目及標準。按時進行收費許可證年審,嚴格執(zhí)行收費公示制度,并在財務處、新生一站式服務中心、學生宿舍區(qū)等場所設(shè)立公示欄,將收費項目和收費標準等進行長期公布。(3)公開預決算信息。召開教職工代表大會,公開年度財務決算和年度財務預算報告、學校工會經(jīng)費審查工作報告,并及時主動在學校網(wǎng)站信息公開專欄中公開相關(guān)預決算信息。(4)公開科研經(jīng)費使用信息。為全校教職工開通財務綜合信息查詢系統(tǒng),做好個人橫向、縱向課題的經(jīng)費使用信息公開工作,實時了解經(jīng)費使用進度。國資處網(wǎng)站開通招標信息專欄,對儀器設(shè)備、圖書、教材等物資設(shè)備采購和重大基建工程招投標信息進行及時公開。
4.人事師資信息公開。按照上級文件要求,及時公布教職工培訓、干部人事任免、人事招聘、人才引進、職稱申報、崗位設(shè)置與聘用、推優(yōu)評優(yōu)等有關(guān)人事工作的相關(guān)信息,全年公開信息150余條。
5.教學質(zhì)量和科研信息公開。通過教務信息系統(tǒng),實現(xiàn)教師個人信息、教學信息、教學文件管理、學生考勤、網(wǎng)上選課、學生成績查詢、教師評(教)及公共信息的管理與共享。科研課題,校級科研創(chuàng)新團隊所有申報通知、推薦公示、評審立項公示等信息通過學校首頁、科研處網(wǎng)站、學校辦公網(wǎng)等發(fā)布。
6.學生管理服務信息公開。重視管理制度公開,每學年修訂印發(fā)《學生手冊》,內(nèi)含學籍管理辦法、獎助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理、違紀處分、申訴管理辦法等規(guī)定制度。學工處網(wǎng)站設(shè)立規(guī)章制度和通知公示專欄,用于公布各類規(guī)章制度、評優(yōu)辦法和結(jié)果公示、違紀處分條例和違紀處理結(jié)果等信息。主動公開《常州紡院學生申訴及復查辦法》,維護學生權(quán)益。各類評獎、評優(yōu)、資助工作都能根據(jù)文件規(guī)定另發(fā)工作通知,嚴格規(guī)范程序、確保信息公開,全年無違規(guī)和投訴事件發(fā)生。學校資助工作在全省學生資助工作績效評價中連續(xù)四年獲“優(yōu)秀”;學校獲“江蘇省學生資助工作先進單位”和“全省百佳學生資助工作先進單位典型”。學校與省招就中心共同建立智慧就業(yè)平臺http://cztgi.91job.gov.cn/隨時公布就業(yè)政策、就業(yè)活動和相關(guān)招聘信息,每年年底對外公布就業(yè)質(zhì)量報告,公布畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向等信息,學生激活人數(shù)達12529人次,定向推送就業(yè)信息73268條。
7.學風建設(shè)信息公開。學風建設(shè)工作由學工、教務聯(lián)合進行統(tǒng)籌管理,二級學院具體實施,并列入學生工作量化考核體系。各二級學院制定《學風建設(shè)方案》,建立健全二級學院學風建設(shè)工作組織機構(gòu),制定學風建設(shè)工作計劃,依托主題班會、專題講座、系列活動、技能大賽、獎學金評審等形式和平臺,開展結(jié)對幫扶,學業(yè)指導、專業(yè)思想教育,嚴肅考風考紀,激勵學生努力學習、全面提升綜合素質(zhì);學工處每月召開學工、教務聯(lián)動會議,每天安排值班輔導員進行晨風督察,巡查學生晚自習情況,定期開展學風督察和學風調(diào)研,成立大學生成長訓練營,開展大學生“學習力”的研究,了解學生生活學習狀況、思想動態(tài),幫助學生解決實際困難和問題。通過以管理培育學風,以服務促進學風,以榜樣引領(lǐng)學風,以活動培育學風,多方聯(lián)動,齊抓共管,努力營造風清氣正的育人環(huán)境,構(gòu)建學風建設(shè)的長效機制。
8.對外交流與合作信息公開。一是積極推進海外合作項目推介。我校分別與美國國際科技大學和臺灣弘光科技大學、臺灣圣約翰大學、韓國全州大學、馬來西亞獨大教育中心簽訂校際合作協(xié)議,在教師研修、資源引進、項目合作、學生交流等方面達成了合作意向,拓展了我校海外合作交流的渠道。二是做好中層干部和普通教師出國境信息的公示。嚴格出國(境)人員管理,堅決按年度計劃報批,堅持出國(境)團組信息校內(nèi)公示制度。
三、依申請公開和不予公開情況
2017年9月1日至2018年8月31日期間,我校未接到信息公開申請,也沒有任何信息公開收費和減免情況發(fā)生。學校嚴格按照教育部、省教育廳的有關(guān)規(guī)定公開信息,規(guī)定了不予公開信息的范圍,涉及國家機密、商業(yè)機密及個人隱私的信息,按規(guī)定不予公開。
四、對信息公開的評議情況
我校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作評價良好,認為學校較好的履行了信息公開義務,對于一些事關(guān)師生員工切身利益、具有社會影響力的應公開信息都能夠通過正常渠道獲知。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況
2017年9月1日至2018年8月31日期間,監(jiān)察審計處、工會、離退休工作處、學生會等相關(guān)師生權(quán)益保護的部門和組織,未收到任何有關(guān)信息不公開或不及時公開方面的反映和舉報。
六、信息公開工作存在的問題和改進措施
學校在推進信息公開工作規(guī)范化、常態(tài)化的同時,仍有很多方面的不足。主要表現(xiàn)在:部分單位在信息公開的意識上還不夠強,主動性不足;在信息公開的內(nèi)容上不完整,規(guī)范性不足;信息公開網(wǎng)站有待完善,功能性不足。下一階段,學校將繼續(xù)貫徹《高等學校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》等相關(guān)文件精神,進一步提升信息公開的意識,拓展信息公開的渠道,加強對重點部門和單位信息公開工作的指導,提高師生和社會公眾對于學校信息獲取的效率,滿足師生和社會公眾對于信息公開的需求。
(一)增強信息公開意識,落實信息公開責任。進一步完善學校信息公開制度和運行機制,落實信息公開具體責任,提高信息公開意識,增強信息主動公開的自覺。規(guī)范信息公開過程,做到應該公開的信息及時發(fā)布,并方便師生和社會公眾獲取。應該公開公示的信息,沒有公開公示,或公開公示時間不足,應該追究相關(guān)部門或單位的責任,確保信息公開工作制度落到實處,不斷提升相關(guān)部門和單位的信息公開意識,接受廣大師生和社會公眾的監(jiān)督,不斷提升學校辦學的規(guī)范化水平。
(二)拓展信息公開渠道,擴大信息公開內(nèi)容。在繼續(xù)用好信息公開網(wǎng)站的同時,要充分發(fā)揮新媒體在信息公開工作中的作用,用好微信等平臺。對師生員工和社會公眾關(guān)注度高的招生錄取、就業(yè)信息、公開招標、獲獎公示、通知通告等信息要進行主動、及時公開,提高信息的傳播效率,為師生和社會公眾及時有效獲取信息提供服務。不斷擴大信息公開的內(nèi)容,增強學校管理信息和決策信息的透明度,體現(xiàn)學校民主管理和科學決策,營造良好的辦學生態(tài)。
(三)加強信息公開指導,提高信息公開的針對性。信息公開內(nèi)容要根據(jù)上級部門、廣大師生以及社會公眾的需求不斷變化,要加強對學校相關(guān)部門的指導,如何用好信息公開網(wǎng)站等平臺,及時發(fā)布需要公開的信息,及時關(guān)注、有效指導,可以有效篩選各類無效、無用信息,確保信息公開的真實性和針對性。
七、其他需要報告的事項:無
常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院
2018年10月31日